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Backoffice Manager*in 80 – 100 % (m/w/d)
Baumschlager Hutter Partners | Dornbirn
Gute Architektur entsteht nicht nur an Zeichentischen. Sondern auch dort, wo Menschen zusammenkommen, Informationen fließen, Zahlen stimmen und Organisation funktioniert. Bei Baumschlager Hutter Partners (BHP) suchen wir eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und unserem Standort Dornbirn ein Gesicht gibt.
Was du bei uns bewegst:
→ Empfang und Kommunikation als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner
→ Eigenständige Organisation des Büroalltags, von Terminen und Besprechungen
→ Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr und Vorbereitung der Buchhaltung
→ Koordination der IT-Administration und Schnittstelle für unseren IT-Support
→ Personaladministration
→ Unterstützung der Standortleitung und Weiterentwicklung der Abläufe gemeinsam mit unseren BHP-Standorten
Was du mitbringst:
→ Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
→ Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und sicheres Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
→ Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
→ Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
→ Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Partnern
Das erwartet dich:
Ein kreatives Umfeld, spannende Menschen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Ein Arbeitsplatz, an dem du Eigenverantwortung übernehmen kannst und deine Arbeit unmittelbar Wirkung zeigt.
Du bist Teil eines Teams, das Architektur mit Leidenschaft gestaltet. Und du übernimmst eine zentrale Rolle dabei, dass sich alle auf ihre Arbeit konzentrieren können.
BHP ist in Bewegung. Wir entwickeln unsere Organisation, unsere Zusammenarbeit und unsere Führung weiter. Dabei setzen wir auf Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Beziehung. Haltung. Perspektive.
Diese drei Begriffe prägen unsere Architektur. Und die Art, wie wir miteinander arbeiten.
Hast du noch Fragen? Für mehr Informationen melde dich gerne bei uns.
Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an: office@bhp-dornbirn.com
Wir sind immer auf der Suche nach engagierten Architekt*innen.
Motivationsschreiben mit deinem Lebenslauf und Portfolio an: office@bhp-dornbirn.com
Hinweis: Das jeweilige Mindestgehalt basiert auf dem entsprechenden Kollektivvertrag (KV).
Das tatsächliche Einkommen liegt über dem KV, orientiert sich am Arbeitsmarkt und ist abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation.